aRoMiS

プライバシーポリシー

合同会社aRoMiS（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（https://aromis.jp/ 、以下「本サイト」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 事業者情報

名称
合同会社aRoMiS
所在地
〒160-0023　東京都新宿区西新宿3丁目3番13号　西新宿水間ビル2F
代表者
代表社員　美馬 雅洋
個人情報の取扱いに関する管理責任者
代表社員　美馬 雅洋

2. 取得する個人情報の項目

当社は、本サイトのお問い合わせフォームを通じて、以下の情報を取得します。

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせ・ご依頼への回答および連絡のため
  2. お問い合わせ内容の確認、記録および対応品質の向上のため
  3. 当社サービスに関するご提案・お打ち合わせの実施のため
  4. 不正アクセスやスパム送信等の防止、本サイトの安全な運営のため

利用目的を変更する場合は、変更内容を本サイト上に掲載します。

4. Cookie・アクセス解析について

本サイトは、フォントを含む表示に必要なファイルをすべて当社のサーバーから配信しています。閲覧のみを目的とする利用においては、外部サービスへの情報送信や、当社が個人を識別するために用いる Cookie の使用は行いません。

5. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 外部サービスの利用と外国にある第三者への提供

当社は、お問い合わせフォームの運用のため Formspree, Inc.（アメリカ合衆国）を利用しており、フォームの送信内容（第2項の各項目）が同社へ提供され、アメリカ合衆国へ移転します。利用目的は、送信内容の当社への転送およびスパム判定です。

アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会の公表資料（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/ ）をご参照ください。Formspree における個人情報の取扱いは、同社のプライバシーポリシー（https://formspree.io/legal/privacy-policy/ ）によります。

お問い合わせフォームの送信前の同意チェック、または当該フォームの送信により、上記のアメリカ合衆国への個人データの移転に同意いただいたものとして取り扱います。

7. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下を含む措置を講じます。

8. 保有期間

当社は、利用目的の達成後、または正当な業務上の必要がなくなった時点で、合理的な期間内に個人情報を削除または匿名化します。

9. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人からの、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求（以下「開示等の請求」といいます。）に対応します。開示等の請求は、下記の送付先まで郵送にてお申し出ください。

お申し出の際は、ご請求の内容、ご本人の氏名およびご連絡先を明記のうえ、ご本人であることを確認できる書類（公的機関が発行する本人確認書類の写し等）を同封してください。代理人によるご請求の場合は、代理権を証する書面を併せてご提出ください。ご提出いただいた本人確認書類は、本人確認の目的にのみ利用し、確認後は速やかに廃棄します。ご本人であることを確認できたうえで、法令に従い対応します。手数料は原則として無料ですが、郵送等の実費が生じる場合はご負担いただくことがあります。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情は、以下までご連絡ください（開示等の請求の受付方法は第9項をご参照ください）。

一般的なお問い合わせは、本サイトのお問い合わせフォームもご利用いただけます。

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令の変更や事業内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイト上で告知します。

制定日：2026年8月28日
最終改定日：2026年8月29日

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